LISTA CONDICIONADA COM 3 CONDIÇÕES NO EXCEL

Veja neste vídeo como criar uma lista condicionada com 3 condições no Excel com exemplo de países, cidades e bairros.

Quer praticar? Então baixe a planilha utilizada neste artigo (lista condicionada com 3 condições no Excel): Download planilhas suporte.

A lista condicionada no Excel é uma das ferramentas mais utilizadas pelos usuários, pois possibilita listas com restrição e condicionadas em outras listas.

Organização das listas

O primeiro passo é organizar todas as listas, pois cada categoria deverá ter uma outra lista detalhando a lista principal.

Neste exemplo teremos 3 condições, então deverá ter abertura das listas para todas as condições.

Organização de listas - LISTA CONDICIONADA COM 3 CONDIÇÕES NO EXCEL

Este projeto de lista suspensa condicionada será de localização, então será detalhado respeitando países, estado, cidade e bairros.

Detalhamento de listas - LISTA CONDICIONADA COM 3 CONDIÇÕES NO EXCEL

Perceba que para cada categoria existe outra lista para detalhar, sendo assim, apliquei cores nas categorias para facilitar o entendimento.

Uma observação importante é que o título dos detalhes deve ser idêntico ao nome da categoria, pois do contrário não irá funcionar.

regra de títulos - LISTA CONDICIONADA COM 3 CONDIÇÕES NO EXCEL

Aplicar formato de tabela

Os detalhamentos estão prontos, então agora é o momento de aplicar formato de tabela em todas as listas.

Aplicar o formato de tabela é simples, pois basta selecionar a lista, entrar na guia página inicial, e definir um estilo de tabela no comando formatar como tabela.

Aplicar formato de tabela - LISTA CONDICIONADA COM 3 CONDIÇÕES NO EXCEL

Nomear todas as listas

O próximo passo será nomear as listas no gerenciador de nomes, pois será importante no momento de criar as condições indiretas.

Para nomear as listas também é muito simples, pois basta selecionar cada lista, entrar na guia fórmulas, clique no comando definir nome e confirme no OK.

Uma dica é que nunca fica legal selecionar o título, mas quando selecionamos com o título o nome entra de forma automática e facilita bastante.

A dica é selecionar com o título e dentro da caixa novo nome selecione novamente pelo campo “refere-se a”, mas agora sem o título.

Repita este processo para todas as listas, e então estará tudo pronto para aplicar as condições com a função indireto.

Função indireto para criar condições indiretas

Esta etapa é simples, mas gera dúvida em muito usuários do Excel.

Na maior parte das vezes os erros estão nas etapas anteriores, o que acarreta em erros nas listas condicionadas.

Lista condicionada de países

A lista de países é simples, pois neste caso temos apenas o Brasil.

Por ser uma lista com um único nome prefiro fazer uma lista sem base, então entro em validação de dados, escolho lista no campo permitir e digito Brasil no campo fonte.

Lista condicionada de estados

A lista de estados é a primeira condição, então vou condicionar ao país mesmo tendo apenas uma opção.

Entro em validação de dados, e na guia configurações defino lista no campo permitir, e no campo fonte aplico a função indireto.

A função indireto condicionará à escolha do país, porém neste exemplo temos apenas uma opção.

As duas primeiras listas já estão funcionando, e os estados estão condicionados ao país selecionado.

Lista condicionada de cidades

Agora o projeto fica ainda mais interessante, pois será necessário explorar ainda mais os detalhamentos das listas.

A lista condicionada das cidades será feita da mesma forma, então entro em validação de dados e repito processo anterior.

Note agora que a função indireto está referenciada à célula E10, pois a escolha da cidade deve estar condicionada ao estado.

A segunda condição também está funcionando bem, pois a lista de cidades disponibiliza apenas cidades da Bahia.

Lista condicionada dos bairros

Para criar a terceira lista condicionada o processo será o mesmo dos anteriores, então o bairro selecionado deverá respeitas a cidade, estado e país escolhidos.