Veja neste artigo como bloquear a caixa da segmentação de dados no Excel de modo que não possa ser modificado pelo usuário.
Baixe a planilha utilizada neste artigo (bloquear a caixa da segmentação de dados): http://bit.ly/Planilhas_Suporte_Ger-Dados.
A segmentação de dados é uma das maiores interações criadas pela Microsoft para filtros de dados no Excel, e possibilita projetos incríveis.
Vou mostrar neste artigo que é possível bloquear as caixas de segmentação de dados mudando algumas configurações, porém não é possível bloquear por senha.
Na maioria das vezes ou criadores de conteúdo levam a entender que a caixa de segmentação fica bloqueada por senha, mas não é o que acontece.
Caixas desbloqueadas
O primeiro passo é selecionar todas as caixas de segmentação de dados, e depois clicar com o botão direito do mouse e clicar na opção tamanho e propriedades.
Surgirá a caixa formatar slicer na parte lateral da tela, e no campo propriedades garanta que a opção “Bloqueado” esteja desmarcada”.
Desabilitar redimensionamento e movimentação
Este é o local que de fato bloqueia a caixa de segmentação de dados, e que pode ser modificado independente da proteção da planilha.
Clique mais uma vez com o botão direito do mouse sobre todas as caixas de segmentação, e depois escolha tamanho e propriedades.
No campo posição e layout marque a opção “Desabilitar redimensionamento e movimentação” para que as caixas fiquem bloqueadas na tela.
Depois de aplicar esta configuração a caixa de segmentação não pode mais ser modificada, porém os filtros (botões) podem aplicados.
Agora está tudo ok e as caixas estão bloqueadas, mas na verdade não está protegida por senha.
Proteger planilha por senha
O que se costuma fazer daqui para frente é proteger a planilha, porém o campo “desabilitar redimensionamento e movimentação” continua livre de edição.
Sem a utilização do VBA ainda não descobri uma maneira de proteger este campo, e dessa maneira acredito que não seja possível criar esta proteção.
Habilitar auto filtro, tabela dinâmica e gráfico dinâmico
Ao aplicar proteção em uma planilha com caixas de segmentação é preciso permitir interação com filtros, tabela dinâmica e gráfico dinâmico.
Entre na guia revisão e dentro do grupo proteger escolha proteger planilha para definir os itens de proteção e senha.
Supondo que se trata de um bloqueio total é importante habilitar os campos usar auto filtro e usar tabela dinâmico e gráfico dinâmico.
Sem estes dois campos marcados não será possível filtrar a base de dados através das caixas de segmentação de dados.
O próximo passo é aplicar a senha duas vezes e confirmar para utilizar a planilha protegida com as caixas de segmentação de dados.
Vale ressaltar que mesmo com a proteção da planilha é possível desbloquear a movimentação das caixas de segmentação, pois este bloqueio não estará protegido.
Baixe a planilha utilizada neste artigo (bloquear a caixa da segmentação de dados): http://bit.ly/Planilhas_Suporte_Ger-Dados.
Ainda tem dúvidas de como bloquear a caixa de segmentação de dados no Excel? Então veja como fazer passo a passo pelo nosso vídeo no Youtube:
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Espero que goste do artigo e seja muito útil, grande abraço e sucesso!
Everton Pires
Empreendedor Digital
