Veja neste artigo a Planilha de administração de pequenos comércios com foco na venda e distribuição de água.
Com o objetivo de auxiliar pequenos empresários e mostrar cada vez mais a importância e utilizada do Microsoft Excel no dia a dia das empresas lançamos a nova planilha de administração de pequenos comércios.
O nosso objetivo é entender diversos tipos de pequenos comércios e disponibilizar planilhas inteligentes para administração das empresas.
A planilha é simples, não possui macros e qualquer pessoa com conhecimentos básicos de Excel pode operar para extrair todos os recursos.
Botões de navegação inteligentes
A planilha foi toda projetada com um painel de botões com categoria e subcategorias para a navegação fácil do usuário.
Estes botões são feitos com hiperlinks redirecionados para as abas correspondentes, e não possuem qualquer tipo de macros.
Lançamentos de entradas e saídas
A primeira aba categoria da planilha é a aba de entradas e saídas, os lançamentos serão feitos de forma manual.
Embora os lançamentos sejam feitos de forma manual, a planilha possui fórmulas e recursos avançados que facilitam a vida do usuário.
Todas as listas suspensas contidas nesta guia são automáticas e condicionadas, e dessa forma atualiza quando a base da lista for atualizada.
Planejamento
Guia atual
Na aba planejamento a planilha permite ao usuário ver todos os lançamentos de entradas e saídas vistas automaticamente no relatório mensal por conta.
Os dados são buscados através da função somases, e de forma totalmente automática posiciona os lançamentos conforme estrutura do relatório.
Guia orçamento
A aba orçamento é totalmente aberta para o planejamento do usuário, e dessa forma não possui nenhum tipo de fórmulas e restrições.
Esta guia é bem interessante quando o empresário já possui conhecimento no comportamento das contas, pois permite fazer projeções.
Embora não exista fórmulas as informações desta aba são enviadas para a guia fluxo de caixa FC Projeção, e desta forma permite o planejamento com suporte do fluxo de caixa.
Plano de contas
A guia plano de contas é uma das mais importantes da planilha, pois agrupa todos os grupos e contas relacionadas ao negócio.
Todas as listas suspensas desta guia são automáticas, ou seja, com mudanças das listas tudo se atualiza automaticamente.
Novas contas podem ser adicionadas aos grupos, porém no caso de novos grupos precisa ser criada a referência no gerenciador de nomes seguindo as regras de listas automáticas.
Controle de Estoque
Esta guia é muito importante para comércio que trabalham com mercadoria, pois alguns tipos de controle são essenciais para o sucesso do negócio.
Nesta guia temos indicadores primordiais para o negócio como estoque de segurança, ponto de pedido além de entregar a quantidade de ajuste necessário.
Todo o controle de estoque possui fórmulas e está automático, exceto pelo preenchimento da média de vendas e tempo de reposição pelo fornecedor.
Em qualquer momento o empresário pode ver o saldo de estoque, verificar o estoque de segurança e ponto de pedido sabendo exatamente quanto precisa comprar para ajustar o estoque.
Fluxo de caixa
A guia fluxo de caixa possui duas sub categorias o fluxo de caixa atual e fluxo de caixa projeção.
FC Atual
O fluxo de caixa atual busca informações automaticamente dentro da guia atual do grupo planejamento, e este fluxo representa os lançamentos reais da guia entradas e saídas.
Fc projeção
A guia Fc projeção está conectada à guia orçamento da categoria planejamento, e representa as projeções lançados na guia orçamento.
Dashboards
O painel de resultados foi criado para resumir as principais informações do pequeno comércio, e possui segmentação de dados como filtro de dados.
Além de segmentação de dados que permite filtrar por ano e mês, o painel mostra receitas, despesas e resultado simplificado.
O painel possui três gráficos que mostram de formas diferentes a participação de despesas e receitas da operação.
Configurações
Na aba configurações existem alguns suportes importantes para algumas seções da planilha como suporte de preços e média de vendas.
Ainda tem dúvidas sobre o funcionamento da Planilha de Administração de pequenos comércios? Veja como funciona pelo nosso vídeo do Canal ExcelForever:
A Planilha de Administração de pequenos Comércios é um projeto novo voltado ao pequeno empreendedor que precisa de controles simples e eficazes para o total controle da empresa. A planilha conta com fórmulas avançadas, plano de contas, controle de estoque, fluxo de caixa e dashboards com todo o resultado da operação.
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Espero que goste do artigo e seja muito útil, grande abraço e sucesso!
Everton Pires
Empreendedor Digital e Youtuber
