Veja neste artigo como criar um modelo de distribuição mensal de projetos para diluir desembolsos de projetos mensalmente.
Quer praticar? Então baixe a planilha utilizada neste artigo grátis (Modelo de distribuição de projetos): Download planilha suporte.
Recentemente recebi um pedido de ajuda para criar um modelo de distribuição de projetos, e como eu não havia feito nada parecido achei bem interessante.
A ideia principal é simples, pois bastaria dividir os gastos com projetos de acordo com o tempo de duração.
É possível aplicar esta divisão manualmente, mas em casos de centenas de projetos seria inviável para o usuário.
Lógica para a solução
A divisão de gastos entre os meses deve respeitar o tempo de duração do projeto, então basta condicionar os meses com o início e fim do projeto.
Um dos problemas do modelo trazido pelo usuário era que a linha de meses não conversava com os dados de início e fim, então criei uma linha suporte para atender às funções.
Funções Se – E
Para resolver a distribuição irei utilizar as funções SE – E aninhadas, pois será necessário condicionar duas condições.
A lógica consiste em pegar o valor total de desembolso dividir pela quantidade de meses da duração, e então encaixar nos meses correspondentes.
Note que as funções só aplicam o valor na célula se os meses de início e fim estiverem entre o inicio e fim do projeto.
Referências
As referências são importantes neste modelo, pois será necessário aplicar os dois tipos de referências mistas.
A referência mista com linha fixa (2x F4) prende as linhas, porém permite movimentação de colunas.
Referência mista com coluna fixa (3x F4) prende as colunas, mas permite movimentação de linhas.
Com as referências fixadas corretamente fica fácil, pois agora basta colar a fórmula para todas as células.
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Ainda tem dúvidas de como criar um modelo de distribuição de projetos no Excel? Então veja como fazer passo a passo pelo nosso vídeo no Youtube:
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Empreendedor digital e especialista em finanças e controladoria
