Veja neste artigo como trabalhar na edição de planilhas em massa no Excel para obter mais produtividade e ganho de tempo.
Quer praticar? Então baixe a planilha utilizada neste artigo (edição de planilhas em massa no Excel): https://bit.ly/Plan_Suportes-Extras-ExcelForever.
O Microsoft Excel pode oferecer ótimas oportunidades para a carreira do usuário, mas para isso será preciso muita dedicação.
Ser um especialista no Excel não é uma tarefa fácil, mas o investimento de tempo e recursos para aprender sempre entrega ótimo resultado.
Vou mostrar neste artigo algumas dicas que eu gosto muito de utilizar no Excel, pois são dicas de produtividade na edição de planilhas.
Selecionar várias planilhas no Excel
Está uma dica simples, mas está muito presente no nosso dia a dia, pois é muito comum a necessidade de selecionar diversas planilhas.
A primeira maneira é clicar com nas planilhas pressionando a tecla CTRL, pois desta forma permite a seleção de diversas planilhas simultaneamente.
Outra forma de selecionar planilhas em massa é utilizando os atalhos SHIFT + CTRL + (Page Down ou Page Up).
Esta forma é muito interessante e prática, pois permite a seleção de planilhas somente com o teclado.
Existe uma maneira ainda mais fácil, pois basta clicar com o botão direito sobre uma das planilhas e escolher a opção selecionar todas as planilhas.
Criação de dados e edição em massa
Ao criar uma ação com planilhas selecionadas o Excel aplicará esta ação para todas as planilhas, e este recurso pode ser muito útil.
Ao inserir simples nome com três planilhas selecionadas, o Excel aplicará este nome nas três planilhas, mas será preciso ter um cuidado.
O entendimento é importante, pois o Excel replica tal informação exatamente na mesma referência, e é muito comum ver o usuário esperando a informação em outro lugar.
Fechar pastas em massa
Outra dica interessante é a fechar diversas pastas do Excel em massa, pois para isso basta pressionar a tecla shift e o botão fechar de uma das pastas.
Esta ação fará com que todas as pastas abertas fechem de uma vez, mas se houver pastas a serem salvas o Excel irá perguntar normalmente.
Quer praticar? Então baixe a planilha utilizada neste artigo (edição de planilhas em massa no Excel): https://bit.ly/Plan_Suportes-Extras-ExcelForever.
Ainda tem dúvidas de como trabalhar na edição de planilhas em massa no Excel? Então veja como fazer passo a passo pelo nosso vídeo no Youtube:
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Espero que tenha gostado do artigo e seja muito útil
Everton Pires
Empreendedor Digital / Especialista em Finanças e Controladoria
