COMO SOMAR AUTOMÁTICO COM A FUNÇÃO DESLOC

Veja neste artigo como somar automático com a função desloc para evitar trabalhos manuais e erros de digitação.

Baixe a planilha utilizada neste artigo (como somar automático com a função desloc): http://bit.ly/Planilhas_Suporte_Funcoes

Neste artigo vou mostrar uma utilização muito interessante da função desloc juntamente com a função soma para criar uma soma automática dos últimos 7 dias.

Modelo soma com desloc - COMO SOMAR AUTOMÁTICO COM A FUNÇÃO DESLOC

É muito comum que em relatórios de vendas hajam totalizadores de determinadas quantidade de dias para análise de vendedores ou equipes de vendas.

Muitos usuários não utilizam nem metade do potencial do Microsoft Excel, e por este motivo trabalham muito mais do que precisam cometendo erros e trabalhando mais do que o necessário de forma manual.

Uma vez configurado a soma dos último sete dias sempre entregará ao usuário a soma dos últimos 7 dias de forma totalmente automática.

Função desloc

O primeiro passo é entender a função desloc que tem a função de fazer deslocamento de referência e quando utilizada sozinha não possui muita utilidade.

Sintaxe da função desloc

DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])

Veja abaixo qual o papel de cada elemento da função:

REF: A referência é um elemento obrigatório, e é o ponto de partida da função.
Lins: O elemento Lins também é obrigatório e representa o deslocamento de linhas na função, números positivos para referências abaixo, e números negativos linhas acima.
Cols: Este elemento representa o deslocamento de colunas e também é obrigatório. Números positivos para deslocamento à frente e números negativos para deslocamento para trás.
Altura: A altura é um elemento opcional e geralmente utilizada com números positivos para indicar a altura da seleção;
Largura: A largura também é opcional e representa a largura em quantidade de colunas geralmente utilizado com números positivos.

Função soma e desloc

Como exemplo temos um relatório simples de vendas e é preciso aplicar uma soma automática dos últimos 7 dias de lançamentos na célula E9.

Para criar a fórmula completa e assim aplicar soma automática dos últimos 7 dias será necessário aninhar 3 funções, soma, desloc e cont.núm.

Como o objetivo é ter a soma sempre automática mesmo com novos lançamentos de vendas vou utilizar também a função cont.núm para contar a quantidade de linhas para o elemento lin da função desloc.

Como aplicar a fórmula - COMO SOMAR AUTOMÁTICO COM A FUNÇÃO DESLOC

Note que o primeiro valor de venda marca a referencia inicial da função desloc, para o elemento lin foi criado a função cont.núm selecionando toda a coluna F.

No elemento Cols que representa o deslocamento de colunas foi colocado o valor zero pois não haverá nenhum deslocamento vertical.

Exatamente no elemento altura foi indicado o número -8, pois a função desloc utilizada desta forma irá considerar a célula vazia após o último valor como a posição 0 (zero).

A partir da posição 0 (zero) podemos utilizar números positivos para considerar valores abaixo ou valores negativos para valores acima.

Com a fórmula aplicada desta forma resulta na soma com desloc dos últimos 7 dias, e o valor -8 foi aplicado porque a contagem inicial da célula 0 (zero) conforme imagem acima.

Ainda tem dúvidas de como somar automático com a função desloc? Veja como fazer passo a passo pelo nosso vídeo do Canal ExcelForever no Youtube: