Saiba como fazer listas suspensas no Excel para restringir informações e maior produtividade.
Sem dúvida um assunto de muita relevância, pois as listas permitem restrições de células além de levar muita segurança na inclusão de dados.
Existem vários tipos de listas suspensas, como a lista suspensa sem base, lista suspensa automática, lista suspensa condicionada, mas neste artigo vamos falar do conceito e a maneira mais simples de fazer listas no Excel.
O primeiro passo é conhecer o comando validação de dados, que abre a caixa validação de dados e fornece inúmeras possibilidades de restrições de dados.
O comando validação de dados fica dentro do grupo ferramentas de dados dentro da guia dados da faixa de opções:
Depois de clicar o comando Validação de dados, surgirá a caixa validação de dados:
Com a caixa validação de dados aberta basta escolher a opção lista no campo permitir, e no campo fonte escolha a lista de informações desejada na lista suspensa:
Como exemplo temos uma lista de meses, e queremos criar uma lista suspensa a partir destas informações:
Neste caso vamos utilizar o campo fonte para selecionar todos os meses e assim criar uma lista suspensa simples no Excel.
E como já dito antes, com a lista suspensa o usuário não consegue inserir dados que já não sejam determinados na lista, ou seja, deixa o projeto ou base de dados mais segura.
Vale considerar que é possível permitir que dados diferentes sejam inseridos em uma lista suspensa, e para isso basta ir até a caixa validação de dados e na guia alerta, mudar a opção de parar para avisar:
Ao mudar o campo estilo para avisar, as informações diferentes inseridas ativação um alerta, porém permitirá a inclusão da informação.
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Espero que tenha gostado do artigo e seja muito útil, grande abraço e sucesso!
