COMENTÁRIOS VS ANOTAÇÕES NO EXCEL

admin

3 anos atrás

Veja neste vídeo como utilizar e quais as diferenças entre comentários e anotações no Excel para registro de texto em planilhas.

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Os comentários sempre estiveram presentes no Excel, mas agora também temos as anotações com características diferentes.

É importante entender a diferença, pois a anotação assumiu o formato do comentário, e o comentário recebe uma nova funcionalidade.

As anotações são os comentários que já conhecemos, ou seja, aquele comentário inserido com o clique direito do mouse nas células.

As anotações servem para criar pequenos registros nas células ou grupo de células, e são muito úteis para instruções ou memória da planilha.

Pouca gente sabe, mas o Excel permite formatar a caixa de anotação e para fazer basta clicar nas extremidades de uma caixa com o clique direito.

A caixa formatar comentário permite mudar as cores, fontes, fundo, e até aplicar uma imagem no fundo da anotação.

O comentário recebeu uma nova funcionalidade no Excel, pois registra informações no local e barra lateral com registro de data, hora e usuário.

Os comentários também aplicam marcação na célula, mas seu principal controle fica na barra lateral com lista de comentários.

Os comentários são ótimos para pastas de Excel utilizadas no ambiente corporativo, pois registra o histórico de comentários com data, hora e usuário.

Para ocultar ou reexibir anotações e comentários é simples, pois basta definir exibição no grupo comentário e anotação dentro da guia revisão.

Outro assunto interessante é a impressão das anotações, pois em alguns casos poder ser necessário imprimir as anotações do Excel.

Mesmo que a anotação esteja exibida na tela não garante a impressão, pois é necessário ativar a impressão na configuração de impressão.

Na caixa configurar página e campo imprimir, escolha como exibido na planilha na opção comentários e anotações.

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Ainda tem dúvidas sobre comentários vs anotações no Excel? Então veja passo a passo pelo nosso vídeo no Youtube: