Veja neste artigo todos os segredos da função Procv no Excel, o tutorial completo da função mais utilizada do Programa.
No meio de mais de 400 funções do Excel temos a tão conhecida função procv, a primeira vista pode parecer uma função complicada, porém é muito simples de executar em diferentes situações.
O que eu vou te mostrar neste artigo é que o grande segredo da função não é saber fazer executar a função, e sim se expor em diferentes tipos de uso da Procv.
Neste artigo vou te mostrar todos os detalhes importantes na criação de uma Procv, todas as dicas importantes da função, além dos erros mais possíveis de acontecer na preparação.
Conceito da função Procv
A procv é uma função de procura e referência,ou seja, é utilizada para realizar procura de determinados tipos de dados no Excel.
De forma objetiva a função procura o valor procurado em uma determinada matriz orientado pelo número da coluna.
Sintaxe
A sintaxe da função possui 4 elementos obrigatórios para a execução da procura.
Valor procurado
É o valor que deve ser definido na função para ser encontrado na matriz especificada pela função.
O valor procurado pode ser referenciado ou digitado como texto, e não pode ser uma informação que se repete na base de dados, pois a Procv sempre encontra o primeiro resultado que encontra.
Matriz tabela
A matriz tabela é exatamente a tabela onde o valor procurado deverá encontrado, a matriz pode ser selecionada manualmente ou ser inserida por uma referencia nomeada no gerenciador de nomes.
Número índice coluna
O número da coluna é a posição da coluna em relação à tabela, e neste posição deverá entregar o resultado da função.
Correspondência
Neste elemento da função deve ser definido se a procura será exata ou aproximada.
Para buscar exatas, utilizada na maioria dos casos deve ser utilizado 0 ou falso, e para buscas aproximadas a função deverá utilizar 1 ou verdadeiro.
Características da função Procv
Veja abaixo algumas dicas importantes sobre as principais características da função Procv.
Primeiro resultado
A Procv sempre encontra o primeiro resultado encontrado, e por este motivo o valor procurado não pode ser um valor que se repete.
Em algumas situações o problema pode ser contornado criando nova coluna com dado que diferencia o valor procurado e assim permite executar a função.
Valor procurado sempre a primeira coluna da base
Esta é uma informação importante e que de certa forma limita a Procv em algumas situações.
Ao definir os elementos da função deve ser observado que o valor procurado definido deve estar na primeira coluna da matriz tabela.
Note na imagem acima que o valor procurado é a célula azul (Santana), e a coluna onde o valor procurado pode ser localizado está na primeira coluna da matriz.
Esta é uma regra fundamental da função, a coluna do valor procurado sempre dever ser a primeira da matriz tabela.
Tipos de Procv
Identifique o tipo de Procv para ganhar produtividade na preparação da função.
Procv Estática
A procv é estática quando é criada em uma única célula, e desta forma não precisa ser copiada para outras células.
Procv móvel
A procv móvel precisa ter a fórmula copiada para várias outras células, e por esse motivo será sempre necessário fixar corretamente as referências.
Tipos de erros na Procv
Existem três erros que acontecem com bastante frequência na preparação da função Procv, principalmente para os iniciantes.
Valor procurado diferente da base
Parece um erro bobo,mas sem dúvidas é o principal causa de falhas na procv. O valor procurado da função dever ser exatamente igual ao valor que deverá ser encontrado na primeira coluna da matriz tabela.
Valor procurado com formato diferente
Em alguns casos está tudo certo na função (aparentemente), e mesmo assim não funciona. Geralmente neste caso o erro deve ser o formato do valor procurado deve estar diferente do formato da matriz tabela.
Erros na função
Este é o terceiro tipo de erro mais encontrado, se o formato está ok, e o valor procurado está adequado para a busca na matriz, algo na estrutura da função deu errado.
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Everton Pires
