Veja neste artigo como criar um controle de cards com segmentação de dados no Excel para controlar o preenchimento do álbum da Copa do Catar 2022.
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Nosso controle de cards da Copa está fazendo bastante sucesso, pois já são quase 8.000 visualizações em menos de 1 mês de lançamento.
A planilha original é bem lagal, mas lançamos algumas melhorias interessantes como o controle de cards com segmentação de dados e controle de cards repetidos.
Neste artigo vou mostrar como foi criado e o funcionamento simples do controle de cards com segmentação de dados.
Controle de cards com segmentação de dados
Algumas pessoas não gostaram da ideia com listas suspensas, e então pensei em como poderia criar outro tipo de controle de figurinhas.
O mais moderno e prático é trabalhar com modelos de dados, então pensei em um controle com base na criação de uma tabela e segmentações de dados.
Agora as tabelas do Excel aceitam as segmentações de dados diretamente, e sendo assim, não é preciso ter suportes para as segmentações.
Base de dados
O primeiro passo é criar a base de dados com todos os códigos e tipos dos cards do álbum da copa e então aplicar o formato de tabela.
O formato de tabela é importante neste projeto, pois fará a conexão com a segmentação de dados para que então os filtros sejam aplicados.
Importante observar que os títulos devem estar completamente preenchidos, pois do contrário as ferramentas de dados não funcionariam.
Segmentação de dados no controle de cards
A segmentação de dados nada mais é do que uma forma de fazer filtros no Excel, e este é um dos tipos de filtros mais utilizados na atualizada.
É fácil de utilizar e está presente nas últimas e principais versões do Microsoft Excel.
Neste projeto eu apliquei segmentação pelo status e pelo tipo, ou seja, posso filtrar os cards rapidamente em qualquer uma destas opções.
Para dar um destaque especial apliquei uma formatação personalizada na segmentação, e caso queira aprender a fazer eu tenho um vídeo completo sobre o assunto: Formatar segmentação de dados.
Formatação condicional
Ainda falta a cereja do bolo deste projeto, pois apliquei formatação condicional para destacar na cor verde os cards encontrados.
Note que além de destacar a linha em verde os cards encontrados, a formatação condicional risca o código e tipo do item.
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Empreendedor digital e especialista em finanças e controladoria
