COMO UTILIZAR A FUNÇÃO BDEXTRAIR NO MICROSOFT EXCEL

Veja neste artigo como utilizar a função bdextrair no Microsoft Excel para ganhar mais rapidez e produtividade com bases de dados grandes.

As funções de Banco de dados são pouco lembradas e pouco utilizadas pelos usuários de Excel, e o principal motivo é que já temos outras funções mais conhecidas que fazem o mesmo trabalho.

O principal motivo da existência das funções de banco de dados é que possibilitam melhor processamento e velocidade que podem ser percebidos em trabalhos com grande bases de dados.

Neste artigo vamos mostrar especificamente a função bdextrair, que por sua vez permite possibilidades de extração e filtro de dados no Excel.

Sintaxe

=BDEXTRAIR(BANCO_DADOS; CAMPO; CRITÉRIOS)

Todas as funções de banco de dados possuem os mesmos elementos, porém com as peculiaridades de cada função.

Identificando vendedor e região com a função bdextrair

Conforme imagem acima temos todos os números de vendas de um determinado período, será preciso encontrar o nome do vendedor e região da venda utilizando a função bdextrair.

Para complementar temos à disposição uma base de dados completa com todas as informações relevantes e necessárias para a identificação do nome do vendedor e região da venda.

Identificando o vendedor

=BDEXTRAIR(BASE_VENDAS;Tabela243[[#Cabeçalhos];[Vendedor]];C9:C10)

Banco de dados: Para preencher este elemento da função basta selecionar toda a base de dados, que pode ser feito de forma manual ou por uma referência pré identificada no gerenciador de nomes.

Campo: No elemento campo basta selecionar o título da coluna alvo da procura, e neste caso o título da coluna vendedor deverá ser selecionado.

Critério: No elemento critério devem ser selecionados os campos que farão a identificação para o vendedor e região, e neste caso basta selecionar o título Nº da venda conforma imagem abaixo:

Após a seleção de todos estes elementos a fórmula identificará o vendedor conforme o número do código.

O mesmo processo deverá ser feito no campo região para que a função bdextrair faça a procura conforme o código inserido no campo Nº da venda.

Ainda tem dúvidas sobre como utilizar a função bdextrair? Veja como utilizar a função pelo nosso vídeo no Canal ExcelForever:

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Espero que tenha gostado do artigo e seja muito útil, grande abraço e sucesso!

Everton Pires