Veja neste artigo como funciona a planilha folha de ponto no Excel com todos os recursos necessários para o controle de horas de funcionários.
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Normalmente as empresas utilizam sistemas para o controle de ponto, mas sabemos que nem sempre é o momento certo de utilizar sistema.
Pensando na necessidade de pequenas empresas criamos a planilha folha do ponto, que permite o controle de horas com ferramentas do Microsoft Excel.
A utilização da planilha é muito fácil, mas é importante observar algumas dicas para aproveitar ao máximo.
Data
A coluna data é importante, pois além de mostrar o período de referência, é base para a fórmula que extrai o dia da semana como texto.
Dia da semana
O dia da semana é uma informação útil, e é extraída com funções com base na data.
Entrada
O campo entrado é muito simples, pois basta registrar o horário de entrada do funcionário.
Esta coluna é livre, sendo assim, pode receber dados de forma digitada ou receber de bases externas.
Entrada almoço
A entrada no almoço é outro campo importante neste tipo de controle, pois este registro é padrão e ajuda a compor a quantidade de horas do funcionário.
Retorno almoço
O registro do retorno do funcionário é muito importante, e quanto mais preciso estes lançamentos, mas seguro se torna o processo para a empresa.
Total de horas
Este campo deve apurar a quantidade de horas no dia, e para extrair este valor basta aplicar a seguinte fórmula:
(Saída-entrada) – (Retorno do almoço – entrada do almoço)
Na planilha a fórmula está um pouco diferente, pois adicionei condições para deixar os dados em branco quando sábado ou domingo.
Sistema de datas 1904
Algumas configurações são importantes, pois o uso de horas e datas no Excel demandam alguns cuidados.
A primeira observação importante é utilizar o sistema de datas 1904, pois este formato irá permitir trabalhar com horas negativas, o que é importante para um controle de ponto.
Para aplicar esta configuração basta entrar em opções, avançado, e então escolha sistema de datas 1904.
Horas extras
A coluna horas extras é importante, pois mostra se mostra o saldo de horas do funcionário do dia de trabalho.
O cálculo é simples, mas utilizo as funções aninhadas SE-OU para verificar sábados e domingos.
O cálculo deste campo deverá apurar o total de horas padrão subtraindo as horas realizadas atualizando assim o saldo do banco de horas.
No final a planilha deverá ser simples e automatizada, tendo apenas as batidas de horas livres para digitação ou referenciadas em outra base.
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Ainda tem dúvidas de como utilizar a planilha folha de ponto? Então veja como utilizar passo a passo pelo nosso vídeo no Youtube:
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Empreendedor digital e especialista em finanças e controladoria
Adorei esta planilha de horas
Adorei esta planilha de calcular horas extras é pratica e facil de usar